Gelukkig Nieuw Schooljaar! 

De scholen zijn weer begonnen of beginnen snel. Tijd dus om weer met een fris hoofd en een opgeruimde schooltas naar je werk te gaan. Heb je goede voornemens dit jaar? Een van de voornemens zou kunnen zijn om (nog) georganiseerder te werk te gaan om zo het overzicht te bewaren en je gevoel van hoge werkdruk te verlichten. Wij vonden daarvoor de (web)app Workflowy, deze kan je vinden op de site. We zijn er zelf heel erg blij mee en delen dit daarom graag met jou! 

Wat is Workflowy?

Workflowy is een heel eenvoudige app die jou helpt je hele leven te ordenen in lijstjes! Word je blij van Bullet Journaling? Dan word je gelukkig van Workflowy. Het is een elegante, effectieve to do manager met een hoop mogelijkheden. De absolute schoonheid ligt in het feit dat de toepassing jou laat focussen op het maken en afwerken van to-do’s, zonder dat je aan het prutsen bent met instellingen en moeilijke opties om het te laten werken.

Hoe werkt het?

Natuurlijk gebruik je deze toepassing zoals je dat zelf wilt, maar een idee is om te starten met het onderscheiden van grote categorieën of thema’s zoals Werk, Privé, gedeeld, etc. Vervolgens ga je binnen die thema’s categorieën aanmaken. Bij Werk onderscheid je bijvoorbeeld Mentoraat, Profielwerkstukbegeleiding, Sectie, etc. Bij deze categorieën kun je dan nog meer secties maken of je start hier met de acties die je hiervoor moet doen. Denk na over een structuur die bij jou past.

Nadat je de acties op een plek hebt waar je ze wilt kun je werken met hashtags (#) om je to-do’s ook daadwerkelijk te plannen. Als je dan zoekt op die datum, verschijnen alle ingeplande to-do’s uit alle categorieën en weet je precies wat je die dag gaat doen. Overigens kun je hier niet alleen actiepunten in kwijt, je kunt ook notities maken. Dus je kunt deze toepassing ook gebruiken voor je lesvoorbereidingen, gesprekken met leerlingen of collega’s of voor (studie)aantekeningen. Wat ons erg aanspreekt aan deze toepassing is dat je op een eenvoudige, toegankelijke manier slechts één toepassing gebruikt voor je hele organisatie.

En georganiseerd leven en werken doe je niet alleen… Je kunt binnen lijsten en acties ook mensen taggen (@) en de lijsten delen met verschillende personen. Fijn, want dan hoef je dus niet meer te mailen en je kunt samen de voortgang van een bepaald project in de gaten houden.

Vind je het handiger om te zien wat je met de toepassing kunt, in plaats van het te lezen? Nadat je een account hebt aangemaakt krijg je, als je wilt, een heleboel handige, korte video’s waarin uitgelegd wordt hoe je sommige functionaliteiten handig gebruikt.